オーダー×物件 AIマッチング
AIが担当者の手打ちメモも理解して最適にマッチング。提案すべき物件を通知し、営業の機会損失を最小化。
運用フロー
【データ取込】物件はCSV/REINS/OCR/御社DBから自動同期。住所・面積・賃料・写真・マイソクPDFを正規化し重複を排除
【オーダー登録】営業メモの自由記述・希望条件・NG条件を入力。メール転送や音声メモからも自動抽出
【AIスコアリング】構造化条件＋メモ文脈を統合しマッチ度を0–100で算出。立地/賃料/用途/坪数/キーワードの過不足を加点減点
【検知と配信】新規 or スコア更新が閾値超過で担当者へ通知（朝刊まとめ＋リアルタイム）。理由説明と差分も併記
【アクション生成】ワンクリックでご案内メール下書きを作成。物件概要・マイソクPDF・地図リンクが自動差し込み
【追跡】送付済・反応・失注理由を記録し、次回のマッチング重み付けに反映
特徴
1. AIによる柔軟なマッチング
従来では事前に設定された項目単位でしか絞り込みができなかったのに対し、AIによるマッチングではメモ書きなどの意味を理解して設定項目にない内容も加味したマッチ度を独自に計算します。
2. メール通知
マッチしたオーダー・物件の担当者に、毎朝メールで提案すべき物件・案件を通知します。これにより、抜け漏れを防止できます。
3. OCRを活用したスムーズなデータ入力
システム導入時にハードルとなるデータ入力も、マイソクのPDFをアップロードするだけでAIが内容を読み取り、簡単に入力できます。
4. お客様へのご案内メール送信
マッチングした物件から、簡単にお客様へのご案内メールを作成できます。物件データやマイソクのPDFは自動で転記されます。
今後のサービス展望
オーダーと物件の一元管理システムとして、より包括的なソリューションを提供予定です。
CRM機能の搭載
顧客情報の一元管理と営業活動の可視化
物件管理システム統合
物件情報の一元化と効率的な管理体制構築
分析・レポート機能
営業成果の分析とマッチング精度の継続的改善
モバイルアプリ対応
外出先からでもリアルタイムで情報確認・更新が可能